I. Postanowienia Ogólne
- Na podstawie uchwały nr XXXIII/163/93 Rad Gminy w Budzyniu z dnia 17 grudnia 1993r. w sprawie utworzenia Gminnego Zakładu Oświaty, został utworzony Gminny Zakład Oświaty w Budzyniu z siedzibą przy ul. Rynkowej 13
- Organem założycielski Gminnego Zakładu Oświaty jest Rada Gminy w Budzyniu.
- Nadzór merytoryczny nad działalnością Zakładu sprawuje Zarząd Gminy w Budzyniu.
- Do podstawowych zadań Zakładu należą sprawy:
- administracyjno- gospodarcze, zaopatrzenie oraz obsługa inwestycji prowadzonych w oświacie i remontów szkół, przedszkoli a także pozostałych budynków będących w administrowaniu oświaty
- obsługa finansowo- księgowa, kadrowa szkół i przedszkoli
- rozliczanie prowadzonych stołówek
- z zakresu sprawozdań statystycznych
- opracowywanie projektów planów i dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych
- przestrzeganie zasad dyscypliny budżetowo- finansowej w szkołach i przedszkolach
- prowadzenie całości spraw z zakresu gospodarki materiałowej w szkołach i przedszkolach
II. Władze Zakładu
- władze Zakładu stanowi kierownik powołany przez Zarząd Gminy.
III. Struktura Organizacyjna.
- Kierownik Zakładu
- Komórka Księgowo- finansowa
- Stanowiska pracy
IV. Zakresy kompetencji i odpowiedzialności poszczególnych komórek organizacyjnych
- Do obowiązków kierownika należy:
- zarządzanie i kierowanie Zakładu oraz reprezentowanie go na zewnątrz
- ustalanie organizacji wewnętrznej Zakładu
- prowadzenie polityki kadrowej
- dysponowanie majątkiem trwałym, wyposażeniem w użytkowaniu, środkami obrotowymi i funduszem w granicach obowiązujących przepisów przy ścisłym przestrzeganiu postanowień statutu Zakładu.
- Pion księgowo- finansowy:
- pełna obsługa finansowa wszystkich placówek oświatowych na terenie gminy Budzyń
- opracowywanie planów rzeczowych i finansowych w zakresie obsługi wszystkich placówek
- sporządzanie sprawozdawczości w zakresie dotyczącym realizacji zadań ekonomiczno- finansowych
- sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową i majątkową
- prowadzenie analityki wydatków i dochodów budżetu
- Stanowiska pracy:
a) Specjalista ds. pracowniczych:
- prowadzenie całej dokumentacji w zakresie zatrudnienia i zwalniania pracowników, oraz w zakresie spraw socjalnych, urlopów i wypoczynku, wyróżnień, odznaczeń państwowych
- sporządzanie sprawozdań w zakresie kadr
- sporządzanie list płac pracowników
b) kasjer- referent:
- dokonywanie wypłat poborów miesięcznych pracowników oświaty gminy Budzyń.
- Prowadzenie całości spraw związanych z obsługą finansową
- Stałe zabezpieczenie pieniędzy, czeków, druków, druków ścisłego zarachowania
- Prowadzenie całości spraw administracyjnych
V. Na poszczególne stanowiska pracy opracowane są szczegółowe zakresy czynności i obowiązków, które podpisane przez pracowników przechowywane są w aktach osobowych.
VI. Postanowienia końcowe:
- Niniejsze zasady organizacyjne Zakładu będą aktualizowane w marę potrzeb
- Regulamin organizacyjny został zatwierdzony przez Zarząd Gminy z mocą obowiązującą od dnia 1.01.1994r.